Aufgaben und Zuständigkeiten abgleichen

Ein zusätzlicher Standort wie beim Reifendienst Boysen in Handewitt stellt neue Anforderungen an die Organisation. Aber auch ohne Erweiterung entstehen Engpässe, wenn Aufgaben ungeplant hinzukommen. Im Gespräch mit den Mitarbeitern sollte der Inhaber klären:

• Welche Aufgaben kommen hinzu und welche entfallen?
• Welche Entscheidungen übernimmt ein Mitarbeiter eigenständig?
• Wie sind Ansprechpartner und Vertretung geregelt?

Der INQA-Selbstcheck zur strategischen Personalplanung hilft dabei, den eigenen Planungsbedarf einzuordnen. Die vereinbarten Maßnahmen brauchen anschließend einen Verantwortlichen und einen Termin.

Arbeitsverträge und Arbeitszeiten prüfen

Neue Aufgaben müssen zum vertraglichen Rahmen passen. Das Weisungsrecht erlaubt dem Arbeitgeber, die Arbeit innerhalb der geltenden Grenzen nach billigem Ermessen näher zu bestimmen. Fest vereinbarte Wochenstunden oder Vergütungen lassen sich dadurch nicht beliebig ändern. Dafür ist regelmäßig eine entsprechende Vereinbarung erforderlich.

Auch Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Beteiligungsrechte sind zu beachten. Die Arbeitszeitmodelle der Bauergruppe zeigen, wie unterschiedlich die Wünsche im selben Team ausfallen. Bei einer Neuordnung müssen betriebliche Abläufe und individuelle Absprachen zusammenpassen.

Änderungen vorbereiten und festhalten

Eine andere Aufgabenverteilung verlangt andere Vorbereitungen als die Einführung eines Programms. Eine kurze Übersicht hilft dabei, die erforderlichen Schritte vor dem Start zuzuordnen.

Kenntnisse für neue Aufgaben aufbauen

Ein Mitarbeiter kennt Kunden und Arbeitsabläufe oft seit Jahren. Für eine neue Aufgabe fehlen ihm vielleicht lediglich Kenntnisse einer Software oder eines Verfahrens. Ein Gespräch über Lernbedarf sollte deshalb vor der Entscheidung stehen, eine Stelle neu zu besetzen. Dass Weiterbildung neue berufliche Aufgaben erschließt, zeigt sich etwa im Umwelt- und Energiemanagement.

Für die Kurssuche bietet mein NOW eine Weiterbildungssuche mit Orts- und Lernformatfiltern. Vor der Anmeldung sind Lernziel, Zeitaufwand und die Vertretung während des Kurses zu klären. Eine feste Nachbesprechung hilft dabei, das Gelernte im Betrieb anzuwenden.

Trennungen und Übergaben sorgfältig vorbereiten

Eine betriebliche Neuordnung begründet nicht automatisch eine wirksame Kündigung. Vor einer ordentlichen Arbeitgeberkündigung sind insbesondere folgende Punkte zu prüfen:

• Anwendbare Kündigungsfrist und zulässiger Beendigungstermin
• Allgemeiner und besonderer Kündigungsschutz sowie erforderliche Zustimmungen
• Anhörung eines vorhandenen Betriebsrats, Unterschriftsbefugnis und nachweisbarer Zugang

Die gesetzliche Grundfrist beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende. Für Arbeitgeber verlängern sich die gesetzlichen Fristen mit der Beschäftigungsdauer. Abweichende tarifliche und zulässige vertragliche Regelungen sind gesondert zu prüfen. Ob allgemeiner Kündigungsschutz greift, hängt unter anderem von Beschäftigungsdauer und rechtlich maßgeblicher Betriebsgröße ab.

Für die Formulierung steht die kostenlose Vorlage für die ordentliche Arbeitgeberkündigung von Lexware bereit. Das Muster ersetzt keine Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen. Die Kündigung verlangt ein eigenhändig unterschriebenes Original; E-Mail und Scan genügen nicht.

Bis zum Austritt müssen offene Kundenaufträge und Termine einem Ansprechpartner zugeordnet sein. Auch Resturlaub, Zeitguthaben, Schlussabrechnung und Abschlussdokumente gehören in den Übergabeplan. Arbeitsmittel und Zugriffsrechte sind zum passenden Zeitpunkt zurückzunehmen beziehungsweise anzupassen.

Foto: Envato.com

Der Beitrag Betrieb im Wandel: Personalfragen frühzeitig klären erschien zuerst auf Flensburgjournal.